Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa zmiana w polskim fakturowaniu od lat. Podczas gdy większość firm dopiero analizuje nadchodzące obowiązki, w RATAQ.PL KSeF działa już dziś.

Każda faktura, którą wystawiamy, jest automatycznie rejestrowana w Krajowym Systemie e-Faktur i otrzymuje oficjalny numer KSeF. Nie czekamy na ostatnią chwilę — działamy z wyprzedzeniem, bo tak powinien działać każdy profesjonalny partner technologiczny.

Co się zmienia dla Ciebie jako klienta?

Odpowiedź jest prosta: praktycznie nic.

Każda faktura, która dotychczas była wystawiana przez RATAQ.PL, nadal będzie generowana w dokładnie ten sam sposób i dostarczana Ci w niezmienionej formie. Otrzymujesz ją tak jak zawsze — w formacie PDF, na adres e-mail lub poprzez panel klienta.

Jedyna różnica? Każda faktura będzie teraz zawierać dodatkowy numer KSeF — unikalny identyfikator potwierdzający, że dokument został prawidłowo zarejestrowany w Krajowym Systemie e-Faktur. To jedyna widoczna zmiana, a jednocześnie dowód na to, że RATAQ.PL spełnia wszystkie nadchodzące wymogi prawne.

Twój panel klienta — pełna historia faktur w jednym miejscu

Przypominamy, że każdy klient RATAQ.PL ma dostęp do dedykowanego panelu klienta, w którym znajdzie pełną historię swoich faktur:

W panelu klienta znajdziesz:

✓     Pełną historię wszystkich wystawionych faktur — od pierwszej współpracy z RATAQ.PL aż do dziś

✓     Możliwość pobrania każdej faktury w formacie PDF — w dowolnym momencie, bez konieczności kontaktu

✓     Numery KSeF przy każdej fakturze — dla pełnej zgodności z nowymi przepisami

✓     Przejrzysty widok rozliczeń i płatności — wszystko pod kontrolą

Dlaczego wdrożyliśmy KSeF już teraz?

Jako firma technologiczna nie czekamy na terminy graniczne. Wdrażamy rozwiązania wtedy, gdy są gotowe — nie wtedy, gdy jest na to ostatni dzień. Dzięki temu:

1.     Mieliśmy czas na testy i dopracowanie integracji — żadnych pośpiesznych wdrożeń na ostatnią chwilę, żadnych błędów wynikających z presji czasu.

2.     Nasi klienci mogą być spokojni — nie muszą się martwić o zgodność faktur z nowymi przepisami. To po naszej stronie.

3.     Proces fakturowania jest już ustabilizowany — każda faktura przechodzi pełną ścieżkę: wygenerowanie, rejestracja w KSeF, nadanie numeru, dostarczenie klientowi.

4.     Budujemy zaufanie przez działanie — nie przez obietnice. KSeF w RATAQ.PL to fakt, nie plan na przyszłość.

Czym właściwie jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system informatyczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura zarejestrowana w KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywana w bezpiecznym, rządowym repozytorium.

Dla przedsiębiorców oznacza to cyfryzację i standaryzację obiegu faktur. Dla klientów RATAQ.PL oznacza to jedno: działamy zgodnie z najnowszymi standardami, bo technologia to nasz chleb powszedni.

Harmonogram wdrożenia KSeF w Polsce

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami. Niezależnie od harmonogramu, RATAQ.PL już teraz wystawia faktury z numerami KSeF:

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę coś zmienić po swojej stronie?

Nie. Cała integracja z KSeF leży po stronie RATAQ.PL. Ty otrzymujesz fakturę tak jak zawsze — z dodatkowym numerem KSeF, który potwierdza zgodność z przepisami.

Gdzie znajdę numer KSeF mojej faktury?

Numer KSeF jest widoczny bezpośrednio na fakturze PDF oraz w panelu klienta pod adresem rataq.pl/klient.

Czy moje stare faktury też mają numer KSeF?

Faktury wystawione przed wdrożeniem KSeF w RATAQ.PL nie posiadają numeru KSeF — nie było takiego obowiązku. Wszystkie nowe faktury są już rejestrowane w systemie.

Czy panel klienta jest bezpłatny?

Tak. Dostęp do panelu klienta i historii faktur jest bezpłatny dla każdego klienta RATAQ.PL.

RATAQ.PL — technologia, która działa dziś, nie jutro

Potrzebujesz partnera technologicznego, który nie tylko buduje strony i aplikacje, ale też dba o zgodność z przepisami? W RATAQ.PL każdy detal ma znaczenie — od pierwszego piksela po numer KSeF na fakturze.

Sprawdź swoje faktury: rataq.pl/klient

Poznaj nasze usługi: rataq.pl